La oficina sin papeles/ Firma electrónica
La aplicación práctica de la firma electrónica aporta innegables ahorros de costes y tiempo a las empresas. Gestoría Ruíz de Castro ofrece el más amplio catalogo de soluciones en el ámbito de la emisión y recepción de factura telemática desde aplicaciones de gestión, firma electrónica de larga duración para documentos mercantiles y notificaciones telemáticas certificadas desde correo electrónico, SMS y Fax.
La firma electrónica aporta tres características en la comunicación por Internet: identificación del firmante, integridad de los datos y no repudio. Pero a parte de eso, las aplicaciones prácticas de la misma son muchas y variadas. En general están orientadas a realizar operaciones por Internet que en la vida cotidiana requieren de una firma para validarlas.
Catálogo de servicios
- Plug&Sign
- eNotificación
- Legal Printer
- Legal Snap Scan
- Tradise Vision
- eFactura Printer
- Paperless Asesor
Plug&Sign
Dispositivo de custodia de certificados digitales emitidos por ANF AC y generación de firma electrónica de larga vigencia.
- Garantiza la posibilidad de realizar firmas electrónicas de larga duración en cualquier ordenador.
- Puede guardar documentos y firmas electrónicas en el propio dispositivo.
- Tan simple como insertar el dispositivo en el puerto USB y empezar a trabajar. No necesita instalación.
- Permite integrar nuevos servicios y emplea tecnología hardware ampliamente verificada en el mercado.
- Integra programas de gestión profesional: eFactura y ePost.
eNotificación
La solución eNotificación permite la certificación fechada de procesos de envío y entrega de correo electrónico y SMS, con la garantía cierta de la identidad del remitente y sin necesidad de que los usuarios dispongan de Firma Electrónica.
La eficacia, economía y seguridad que aporta eNotificación la convierten en una herramienta indispensable para múltiples perfiles de empresas y especialmente para despachos profesionales dedicados a procesos legales y de asesoramiento a terceros.
Legal Printer
Ofrece prestaciones de tratamiento automático de documentos PDF con múltiples cartas para identificar al destinatario y gestionar los envíos.
Cada envío realizado a través de Legal Printer permite obtener las actas de solicitud de envío y entrega certificadas y fechadas a través del servicio iNotario, acreditando el momento de la transacción de forma fehaciente.
Legal Snap Scan
Legal Snap Scan está preparado para digitalizar y categorizar cualquier tipo de documento para su almacenamiento certificado, de tal manera que se puede utilizar como un gestor documental de toda la empresa.
Tradise Vision
Cada vez es más frecuente recibir facturas en PDF y la mayoría de las veces, el receptor la imprime para poder archivarla y remitirla al responsable de realizar su contabilización.
Con Tradise Vision se elimina el coste de impresión, archivo y conservación y se optimización los procesos de consulta y envío al asesor contable externo.
eFactura Printer
eFactura Printer analiza las facturas emitidas en PDF para automatizar la firma electrónica, personalizar el correo y gestionar los envíos.
Incluye prestaciones exclusivas de reclamación telemática de pagos a través del servicio eNotificación con fechado notarial de transacciones.
Paperless Asesor
Incluye prestaciones de digitalización certificada para unificar el archivo de facturas recibidas en papel o en soporte digital con plena validez tributaria.
Las exclusivas prestaciones de visualización dinámica y exportación automática en formato Excel, XML y contable normalizado permiten ahorrar 1'80 € por factura.
